Sledování nákladů na (ne)kvalitu, metody PAF, ABC
Režijní náklady v organizacích dnes nabývají velké důležitosti. Vzhledem k rychle se měnícímu trhu a požadavků zákazníků se mění poměr výrobkových (jednicových) a režijních nákladů.
Aby firma mohla své náklady dobře řídit, musí znát, kde vlastně má největší spotřebu nákladů. Mnoho firem má také zavedeno procesní řízení jakosti, životního prostředí, bezpečnosti a mnoho dalších oblastí. Vzhledem k této situaci se nabízí jako dobrá metoda řízení nákladů pomocí metody ABC.
CO JE TO METODA ABC – PROCESNÍ ŘÍZENÍ NÁKLADŮ
- Metoda ABC – Activity Based Cost je metoda založená na kalkulaci nákladů přiřazených na základě procesů a jednotlivých aktivit v organizaci. Dává výstižné informace o nákladech na jednotlivé produkty, služby, zákazníky apod.
- Hlavním důvodem pro zavedení této metody je nalezení interních zdrojů, tzn. s co nejmenšími náklady dosažení co největší hodnoty.
Smyslem metody ABC je přesná specifikace režijních nákladů v rámci procesu, aktivit a činností a tím poskytnutí informací vedení firmy o co nejefektivnějším postupu při řízení nákladů.
V této metodě se používají určité pojmy.
- Nákladový objekt – je výstupem ABC modelu, cílem kalkulace – výstup ze sledovaného procesu.
- Aktivity, činnosti – jsou to části procesů firmy. Jsou vyjádřeny slovesem. Například nakupovat, nastavit stroj, plánovat, objednat, uskladnit apod.
- Zdroje – pro každou činnost firmy jsou potřeba různé zdroje. Např. zaměstnanci, počítače apod.
Příčiny vzniku nákladů jsou v metodě ABC dvojí:
- Příčiny spotřeby zdrojů – to znamená spojení zdrojů s aktivitou. Jsou příčinou, jejímž důsledkem je náklad na určitou aktivitu.
- Příčiny spotřeby činností – jsou spojením činností s nákladovými objekty. Kromě přímých nákladů jako jsou hodiny, stroj hodiny apod., se jedná o nepřímé náklady jako počet objednávek, zákazníků, počet nastavení strojů apod.
Naše společnost umí velmi dobře rozklíčovat firemní procesy na jednotlivé aktivity a činnosti a přiřadit k nim zdroje režijních nákladů. Tyto zkušenosti vycházejí z mnoha zavedených procesních systémů řízení.