|
Easy Helper je velice variabilní nástroj pro tvorbu, prezentaci a údržbu veškerých firemních dat. A to jak psaných dokumentů, tak i multimediálních dat. Tato aplikace napomáhá při řízení firemní dokumentace, především té nestrukturované. Přístup je zajištěn přes webové rozhraní. Pro uživatele to znamená možnost pracovat s firemními dokumenty všude tam, kde je možnost přihlášení k internetu - tedy i z Vašeho mobilního telefonu. Dokumenty lze tvořit přímo v aplikaci, popřípadě je vkládat ve formátech office, aj.
|
Součástí ITS EasyHelper jsou tyto moduly:
|
 |
Contact Helper
Modul pro tvorbu a evidenci firemních kontaktů.
Tento modul slouží k evidenci všech informací o spolupracujících firmách a potenciálních příležitostech. Formulář obsahuje hodnotící parametry, na základě kterých je možné jednotlivé kontakty třídit a vyhledávat. Součástí je také možnost tvorby hodnotících kritérií, využitelných v oblasti marketingu a akvizice.
Veškeré kontakty mohou být přiřazeny ke konkrétním procesům ve firmě.
(Akvizice, Pošta, Obchodní případ, Smlouva…)
|
|
|
CRM Helper
Nástroj k řízení obchodních aktivit ve společnosti.
Modul je určen k řízení obchodních aktivit. Spolupracuje především s modulem Kontakty (spolupracující firmy a dodavatelé).
Součástí tohoto modulu jsou: Moduly Akvizice, Obchodní případ, a Smlouva. CRM jako celek umožní jasnou a přehlednou představu o firemních aktivitách, jejich vývoji, umožní procesy globálně hodnotit a poskytnout dostatek informací pro manažerská rozhodnutí.
|
|
|
Contract Helper
Modul pro tvorbu, správu a evidenci smluv.
Tento modul nabízí přehledné a interaktivní úložiště smluv, umožňující přístup uživatele z libovolného místa pomocí internetového prohlížeče. Prostředí tohoto modulu umožňuje rychlou a jednoduchou tvorbu smluv včetně navázání na jednotlivé procesy (Kontakty, Akvizice, Zakázky...). Po vytvoření předlohy je možné obsah smlouvy připomínkovat. Právo k editaci, prohlížení, připomínkování atd. určuje administrátor, popřípadě tvůrce smlouvy. Veškerá komunikace (například jednání se s druhou smluvní stranou), vztahující se k dané smlouvě, může být evidována a archivována. Modul umožňuje tímto postupem zpracovat jak odběratelské tak i dodavatelské smlouvy.
|
|
|
Task Helper
Modul pro tvorbu a evidenci firemních úkolů.
Tento modul umožňuje vytvořit libovolný úkol pro konkrétního pracovníka a následně sledovat řešení a stav úkolu. Úkolům je přiřazena důležitost, termíny, odpovědné osoby, spolupracující atd. Modul Task Helper může být provozován samostatně, nebo ve spojení s dalšími moduly - jako například s modulem pro řízení porad "Meeting Helper".
Součástí je také možnost grafického, procentuálního znázornění stavu plnění úkolů (vzhledem k jednotlivcům, popřípadě pracovním skupinám, či celé společnosti).
|
|
|
Template Helper
Modul pro evidenci a tvorbu předloh firemních dokumentů.
Každá firma potřebuje pro svou činnost velké množství nejrůznějších dokumentů a formulářů, tento modul zajistí jejich sjednocení a aktuálnost. Do tohoto modulu můžete uložit veškeré již hotové předlohy dokumentů. Přístup k těmto dokumentům mají pouze osoby uvedené ve formuláři dokumentu (vyplývající z nastavení WorkFlow dokumentu), které určí autor dokumentu. Nastavením kritérií je možné jednotlivé předlohy přiřadit ke konkrétním procesům, popřípadě modulům.
|
|
|
Meeting Helper
Modul Meeting Helper pro tvorbu, řízení a evidenci firemních porad.
Jedná se o bezpapírové vedení porady. Tento modul zajistí rychlý a snadný přehled o průběhu porady, přijatých závěrech z porady a vyplývajících úkolech. Výhodou je jednotný a společný záznam porady. Další významnou výhodou je evidence úkolů přijatých na poradě a možnost jejich průběžné kontroly. Úkoly jsou vázány k jednotlivým poradám. V systému můžou být nastaveny tři typy porad: Operativní porada, Plánovaná porada, Porada vedení. Veškeré porady jsou v systému evidovány, je možné kdykoliv se k nim vrátit.
|
|
|
Post Helper
Tento modul slouží k evidenci a tvorbě firemní pošty.
Doručená pošta je digitalizována na podatelně a následně zpřístupněna příjemci. Příjemce je automaticky informován o doručení pošty. Díky tomu, že se jedná o online službu, je možné k veškeré poště přistupovat 24 hodin denně, jak z počítače, tak z mobilního telefonu. Formulář pošty určené k odeslání, včetně veškerých příloh, vyplňuje odesílatel. Poštu je možné přiřadit jak k jednotlivým procesům (např. akvizice, nabídka, poptávka), tak k celým modulům (modul CRM Helper, Contract Helper, atd.). V případě potřeby je možné obsah pošty schvalovat pomocí WorkFlow.
|
|
|
Base Helper
Modul Base Helper obsahuje veškeré informace o vaší společnosti.
Umožňuje definovat důležité informace o zaměstnancích a organizační struktuře firmy.
U každé pracovní pozice jsou jasně definovány pracovní kompetence zaměstnance. K těmto pozicím jsou definovány role pro práci v systému Easy Helper. Definice rolí jednotlivých pracovních pozic umožní rychlé přenastavení systému (například při změně pracovníka na pozici - změna obsazení pozice nevyžaduje přepsání celého WorkFlow). Modul dále umožňuje evidenci veškeré firemní dokumentace obecné povahy, důležitých dokumentů jako jsou certifikáty a osvědčení přidělené firmě či zaměstnancům.
|
|
|
ISO Helper
Přehledné a interaktivní úložiště "nejen" ISO dokumentace.
Uživatel s oprávněním "čtenář" má přehled o veškeré platné dokumentaci s aktuálním obsahem. Pro uživatele pověřené k tvorbě obsahu "administrátor" jsou přístupné veškeré potřebné informace (například nastavení WokFlow dokumentů, určení odpovědností, určení přístupových práv atd.). Veškeré dokumenty jsou sledovány (číslo verze dokumentu, kdo provedl změnu, kdy byl dokument změněn), kdykoliv je možné vrátit se k předchozím variantám a srovnávat jednotlivé verze. V systému uložené dokumenty je možno exportovat do mnoha různých formátů (např. jpg, pdf, doc...).
|
|
|
Registry povinností
On-line registry povinností pro oblasti EMS a BOZP a ENERGETIKY (nejen pro oblast teplárenství) podávají ucelený přehled o legislativě v řešené oblasti. Pomocník pro zajištění souladu všech předpisů, pracovních postupů, pracovních a organizačních opatření a norem na firmě v souladu s platnou legislativou. Šetří čas. Registry jsou pravidelně aktualizovány přímo pro podmínky vaší společnosti. Vyškolíme Vaše specialisty v zacházení s tímto nástrojem. Ušetříte!!!
K veškerým informacím máte přístup přes internet (včetně možnosti přístupu z mobilního telefonu). Toto řešení nenabízí žádná jiná společnost!
Registry povinností pro jednotlivé oblasti EMS a BOZP a ENERGETIKY jsou samostatné a nezávislé produkty.
|
|
|
Modul Administrace
Modul je určen pro správce systému a je VŽDY ZDARMA. V tomto modulu je možné editovat nastavení veškerých vazeb a definovat parametry prostředí a jeho chování na základě potřeb a zadání uživatele.
|
|
|
